Candidatura Borsa di Studio

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, La informiamo che il Credito Cooperativo Romagnolo - Bcc di Cesena e Gatteo - Società Cooperativa (di seguito anche “Titolare” o “Banca” o “Società”) - facente parte del Gruppo Bancario Cooperativo Iccrea (di seguito “Gruppo”) - procederà al trattamento dei Suoi dati personali, rispetto ai quali Lei riveste la qualifica di interessato ai sensi del menzionato Regolamento, forniti al momento della compilazione del modulo di richiesta per la borsa di studio anno 2024.

Come previsto dalla normativa[1] provvediamo a fornirLe alcune informazioni su come la nostra Banca utilizza i Suoi dati personali nella gestione delle operazioni dell'attività in oggetto.

La invitiamo pertanto a leggere con attenzione le seguenti informazioni, disponibili presso tutte le nostre agenzie e anche sul sito internet www.bccromagnolo.it prima di indicare le Sue scelte riguardo al rilascio o meno del consenso nell'allegato modulo.

Dati di contatto del Titolare e del DPO

Il Titolare del Trattamento è il CREDITO COOPERATIVO ROMAGNOLO - Bcc di Cesena e Gatteo - s.c. con sede in Cesena (FC), Viale G. Bovio, 76 - 47521 (Tel. 0547 618111 - e-mail: segreteria@bccromagnolo.it PEC: ccr@pec.ccromagnolo.it ).

Il Titolare, in conformità al Regolamento UE 2016/679, ha designato il “Responsabile della Protezione dei dati” (Data Protection Officer o DPO), che Lei potrà contattare per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue.

Per contattare il DPO potrà utilizzare uno dei seguenti mezzi:

- via e mail al seguente indirizzo: dpo.07070@iccrea.bcc.it

- via telefono al numero: 0547-618111

- via posta ordinaria scrivendo a: CREDITO COOPERATIVO ROMAGNOLO - Bcc di Cesena e Gatteo - s.c. Viale G. Bovio, 76 - 47521 alla c/a Data Protection Officer (DPO)

Per qualsiasi Sua comunicazione, nei confronti del DPO, deve riportare nella richiesta i Suoi dati di contatto, indispensabili per poterLa individuare e ricontattare.

Categorie di dati personali

I dati personali trattati dal CREDITO COOPERATIVO ROMAGNOLO - Bcc di Cesena e Gatteo s.c.- per la valutazione della borsa di studio sono quelli indicati nel Bando.

Tra questi si ricomprendono, a titolo esemplificativo:

• dati comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita e luogo di residenza, codice fiscale)
• dati contatto (numero di telefono e indirizzo mail)
• dati relativi al percorso scolastico intrapreso con relativa votazione.

Inoltre, nel corso degli eventi organizzati dalla Banca per la consegna delle Borse di studio, la stessa effettuerà - direttamente o per tramite di soggetti terzi formalmente incaricati - foto e riprese audio/video che La ritraggono e, eventualmente, raccoglierà Sue interviste o dichiarazioni. Tali foto, riprese audio/video, interviste, dichiarazioni potranno comportare la registrazione della Sua voce nonché d'immagini e informazioni relative alla Sua persona e, pertanto, il trattamento di tale tipologia di dati personali.

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I dati personali sopra descritti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. valutazione delle informazioni trasmesse attraverso la domanda di partecipazione al Bando, definizione della graduatoria e assegnazione della borsa di studio;
2. finalità connesse al necessario espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali;
3. finalità informative, di comunicazione istituzionale e/o di promozione del business, attraverso i canali istituzionali riconducibili al Gruppo (posta elettronica, siti intranet, siti internet, social media, pubblicazioni digitali e/o cartacee, tv locali).

La base giuridica del trattamento è costituta:

• per le finalità di cui al sub a) dall'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali;

• per le finalità di cui al sub b) dall'adempimento di obblighi di legge;

• per le finalità di cui al sub c) dal consenso esplicito prestato dall'interessato.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma l'eventuale rifiuto dell'interessato di fornire propri dati comporterà l'oggettiva impossibilità di esaminare, accogliere e dar seguito alla domanda di partecipazione al bando.

La finalità di pubblicazione (sub c) è invece del tutto facoltativa e avrà luogo solo previo consenso. In caso di diniego, non ci sarà alcuna conseguenza sulla possibilità di partecipare al Bando.

Si fa presente che il rilascio del consenso al trattamento di dati relativi a foto, riprese audio/video, interviste, dichiarazioni comporterà che Lei:

a) non avrà nulla a pretendere in ragione del trattamento della Sua immagine e della Sua voce, rinunciando sin d'ora irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto autorizzato;

b) dichiara che l'utilizzo dell'immagine non lede diritti di utilizzazione della medesima da parte di terzi, di qualsivoglia tipo e/o natura, impegnandosi a garantire, manlevare e tenere indenne il Titolare e le società del Gruppo da qualsiasi danno o conseguenza pregiudizievole che le medesime dovessero subire in conseguenza dell'utilizzo dell'immagine;

c) concede la posa e il diritto di utilizzo delle immagini a titolo gratuito.

Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento nelle forme e con le modalità nel seguito meglio descritte, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti informatici e non, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui all'art. 5 del Regolamento UE 2016/679.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o portati a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

Nell'ambito delle suddette attività, i dati personali possono essere conosciuti dal personale della Banca specificamente incaricato (dipendenti e collaboratori), in relazione alle funzioni svolte, mediante strumenti anche informatici e telematici, e con modalità e logiche di organizzazione, elaborazione e trasmissione dei dati strettamente correlate agli specifici servizi ed operazioni richiesti.

Per lo svolgimento della sua attività CREDITO COOPERATIVO ROMAGNOLO - Bcc di Cesena e Gatteo s.c.- si avvale inoltre dell'ausilio di soggetti/società esterne che, in qualità di responsabili o titolari del trattamento (quali, ad esempio società che collaborano nello svolgimento di talune attività strumentali al Bando, società di servizi amministrativi, studi fotografici e di produzione e realizzazione audio-video, gestori di piattaforme online e social media, agenzie pubblicitarie, organizzatori di eventi, strutture alberghiere), possono trattare i dati del cliente necessari per l'esecuzione delle attività.

Trasferimento dei dati personali extra - UE

La Banca può trasferire i dati personali del cliente in paesi terzi ad una delle seguenti condizioni: che si tratti o di paese terzo ritenuto adeguato ex. art. 45 del Regolamento UE 679/2016 o di paese per il quale il Titolare fornisce garanzie adeguate o opportune circa la tutela dei dati ex art. 46 e 47 del citato Regolamento UE e sempre a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. Il cliente potrà comunque rivolgersi alla Banca per ottenere una copia di tali dati e conoscere il luogo dove gli stessi sono disponibili.

Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali trasferimenti di dati verso paesi esteri rispetto l'Unione Europea e le relative garanzie adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili di trattamento dati personali, possono essere richieste al DPO.

Processo decisionale automatizzato

Per le predette finalità di trattamento la Banca non pone in essere attività che comportano decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, compresa l'attività di profilazione.

Diritti di cui al capo III del Regolamento UE 2016/679

Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali Lei ha, e potrà esercitare in qualsiasi momento, i seguenti diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679:

• Accesso: il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati detenuti dalla Banca, da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati;
• Rettifica, Limitazione, Cancellazione e Opposizione: il diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi;
• Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento, ove richiesto e prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti antecedenti alla revoca.
• Portabilità: il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare, alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla legge.

Tali diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti della Banca, Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste al DPO ai recapiti indicati nella prima pagina della presente informativa.

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi previsti dalla normativa in cui il titolare può stabilire l'ammontare dell'eventuale contributo spese da richiedere.

In caso di richiesta di esercizio dei diritti potrebbe essere necessario sia verificare la Sua identità che contattarLa; pertanto, si rende necessario, da parte Sua, fornire i dati identificativi e di contatto indispensabili per poterLa identificare e contattare in relazione alla Sua richiesta.

Ha inoltre diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati verranno conservati dalla Banca in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque non superiore:

- ad un periodo di 10 anni dalla data di acquisizione dei dati relativi alla gestione della pratica di assegnazione della borsa di studio

-ad un periodo di 18 mesi per le foto e riprese audio/video effettuate in occasione dell'evento organizzato per la consegna della borsa di studio;

fatto salvo che sia previsto un periodo di conservazione diverso (ad esempio nel caso di contenzioso o per adempiere ad un obbligo di legge) che potrebbe essere inferiore o superiore a detto termine; in tali casi, i dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Durante tale periodo saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato.

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Con la presente, io sottoscritto (Nome e Cognome)_________________________________________________

dichiaro di aver ricevuto da CREDITO COOPERATIVO ROMAGNOLO - Bcc di Cesena e Gatteo s.c. l'informativa sull'uso dei miei dati personali ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 relativa alla richiesta di partecipazione alla borsa di studio anno 2024.

Barrando le seguenti caselle indico inoltre le mie scelte riguardo al rilascio o meno del consenso relativo al:

trattamento dei miei dati personali per finalità informative, di comunicazione istituzionale e/o di promozione del business, attraverso i canali istituzionali riconducibili al Gruppo (posta elettronica, siti intranet, siti internet, social media, pubblicazioni digitali e/o cartacee, tv locali), incluso il trattamento della mia immagine e della mia voce (in relazione a foto, riprese audio/video, interviste, dichiarazioni realizzate/rilasciate in occasione dell'evento) - anche ai sensi dell'art. 10 cod. civ. e art. 96 Legge 633/1941 - purché ciò non rechi in alcun modo pregiudizio al mio onore, alla mia riputazione od anche al mio decoro.

ACCONSENTO

NON ACCONSENTO

Data______________ ______________________________________

(firma)

Versione del: 09/10/2024